Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
En EMPODUITAMA S.A. E.S.P., la toma de decisiones se fundamenta en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía y publicidad. Para ello, todas las áreas de la organización participan en la formulación, ejecución y control de los planes institucionales y estratégicos, los cuales marcan la hoja de ruta administrativa y operativa de la entidad.
Adopción del Marco Estratégico Institucional
El principal mecanismo para la toma de decisiones transversales en la empresa es el Plan de Acción. A través del siguiente acto administrativo, la Gerencia General articuló las herramientas de planeación para la actual vigencia:
Resolución No. 57 del 31 de enero de 2025
Por medio de la cual se adoptan los planes estratégicos institucionales y su respectiva integración al plan de acción de EMPODUITAMA S.A. E.S.P. para la vigencia 2025.
Planes Integrados para la Toma de Decisiones (Vigencia 2025)
Las decisiones operativas, financieras y administrativas de las diferentes dependencias se basan en la ejecución y seguimiento de los siguientes planes institucionales:
- Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR)
- Plan Anual de Adquisiciones
- Plan Estratégico de Talento Humano
- Plan Institucional de Capacitación
- Plan de Bienestar e Incentivos Institucionales
- Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
- Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI)
- Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad
- Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
- Plan de Acción Institucional
- Plan Anual de Auditoría
- Plan Operativo de Inversiones
Mecanismos de Control Institucional
- Seguimiento Trimestral: Las decisiones y el cumplimiento de las metas son evaluadas con una periodicidad trimestral por parte del área de Control Interno de Gestión y la Oficina Asesora de Planeación.
- Actualización: Los planes institucionales pueden ser modificados mediante acto administrativo debidamente justificado según las necesidades que surjan en el desarrollo del Plan de Acción.
